Tutorial sobre o Divext

PROGRAMA DE CONSULTA DOS RELATÓRIOS DAS CIAS. ABERTAS - VERSÃO 9.2

INTRODUÇÃO

O Sistema de Divulgação Externa (DIVEXT) 9.2 é um programa especialmente desenvolvido para permitir a consulta das informações que as Companhias Abertas enviam à BOVESPA e à CVM - Comissão de Valores Mobiliários.
Por meio desse sistema é possível consultar os demonstrativos financeiros das companhias listadas, obtidos através de download neste site. Este programa somente poderá ser utilizado para os arquivos gerados no formato Windows (WIN).

É de inteira responsabilidade das empresas a autenticidade dos dados apresentados.

Principais Características do Sistema

• O sistema admite a carga e manutenção de vários documentos, inclusive de diferentes companhias, permitindo um adequado gerenciamento das informações.
• Interface com o Microsoft Word para viabilizar a consulta a quadros de texto livre.
• Permite que sejam gerados arquivos texto com os dados constantes dos quadros referentes às demonstrações financeiras, possibilitando o aproveitamento desses dados para outras finalidades (por meio do ícone Gerar, constante no rodapé dos quadros referidos).

PASSO 1 – COMO INSTALAR O PROGRAMA

a) Vá até a pasta onde os arquivos estão salvos, faça a descompactação através do Winzip e veja para que pasta está indo o programa a ser descompactado. (O único arquivo que vai aparecer para descompactar é o “DivExt.exe” no Winzip, se tiver vários arquivos o problema é na versão do seu Winzip)

b) Vá até a pasta onde está o programa descompactado e dê um duplo clique na Instalação do DivExt (tem a forma de uma caixa vermelha com uma bolinha azul dentro).

Acompanhe a instalação para ver onde quer que seja instalado o programa DIVEXT.EXE, pois ele vai instalar direto no C: e criar a pasta DIVEXT. Embora esse diretório possa ser alterado, recomendamos a sua manutenção, já que em todos os futuros upgrades desse programa será indicado este caminho.
Se quiser instalar em outra unidade não se esqueça de criar a pasta DIVEXT. Você poderá trabalhar com este programa a partir do menu Iniciar.

Para certificar-se de que a instalação teve êxito, basta entrar na aplicação (Iniciar, Programas, Divulgação Externa), acionar a opção Help, da barra de menu, e selecionar a opção About. Se nessa janela estiver indicando "Versão 9.2 - Junho / 2009", o processo foi bem sucedido.

OBS: Terminado o processo de instalação, recomendamos que os arquivos obtidos por download, na sua forma compactada ou descompactada, sejam guardados em diretório específico ou em disquete, para facilitar a eventual reinstalação do programa.

OBS²: O programa de instalação cria automaticamente uma pasta chamada DIVEXT, e nesta pasta ele cria a pasta DADOS. Dentro desta pasta são criadas outras quatro: IAN, ITR, DFP e OUTROS. Essa informação é importante. Daqui a pouco vc verá o porquê.

Até aqui você apenas instalou o programa que acessa, lê e imprime as demonstrações financeiras das empresas que as remetem para a CVM. Mas para que o DIVEXT possa ler estas demonstrações, você precisa trazê-las para o seu micro. É disso que trata o “Passo 2” a seguir.

PASSO 2 – COMO BAIXAR AS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

Após a instalação, os dados para análise podem ser baixados em http://siteempresas.bovespa.com.br/consbov/IpeConsultaEmpresa.asp?pagina=demonstracoes&site=C, ou em http://www.bmfbovespa.com.br/cias-listadas/empresas-listadas/BuscaEmpresaListada.aspx?idioma=pt-br.

a) Escolha a empresa escrevendo o nome ou clique em “consulta por ordem alfabética” e escolha uma letra (A, B, C, ...). Quando aparecer a relação das empresas você deve dar um clique no nome de uma delas.

b) Dê um clique em “DFP”. Agora aparece uma tela na qual você pode ou apenas consultar as demonstrações ou fazer o download delas. Para poder se utilizar desses dados como exercícios para se estudar o assunto é aconselhável que tome como exemplos empresas do ramo de indústria ou comércio, pois as empresas prestadoras de serviços, por não possuírem estoques, podem trazer algumas informações incompletas ou inconsistentes no trabalho de análise.

c) Baixe as Demonstrações Financeiras (DFP) que lhe interessar: coloque-as na pasta DFP que foi criada pelo programa de instalação e que comentamos em “Observações”.

d) Faça o mesmo para as Informações Anuais (IAN), mas coloque-as na pasta IAN.

e) Se for trabalhar com Informações Trimestrais (ITR), baixe-as para a pasta ITR.

Agora é só ir até o menu Iniciar, procurar a opção “Divulgação Externa” e executar o programa “DIVEXT”.

PASSO 3 – COMO UTILIZAR O SISTEMA

Com o programa em execução clique no disquete para trazer uma demonstração financeira (IAN, DFP ou ITR) para trabalhar.
Para acessar os dados dos documentos apresentados pelas empresas, inicialmente deve- se efetuar a carga do disquete.
Para carregar os dados é só abrir a pasta DFP e vai aparecer o arquivo que você salvou lá com extensão WFL. Você seleciona um arquivo e dá um OK. Confirma a carga do documento selecionado? Yes.
Depois ele dirá: “Carga efetuada com sucesso” e assim vai fazendo um por um assim como para as outras pastas (IAN, ITR).

A seguir, executar a função Abrir Documento. Escolha a demonstração e... mãos à obra. Para consultar os quadros, clicar sobre os ícones correspondentes ou selecioná-los pelo item da barra de menu do sistema que identifica o tipo do documento que está aberto (DFP, IAN ou ITR).

Funções do Sistema

Permite aos usuários o gerenciamento dos documentos DFP – Demonstrações Financeiras Padronizadas, ITR - Informações Trimestrais e IAN - Informações Anuais apresentados pelas companhias.
As funções podem ser iniciadas através da barra de menu do sistema, ou dos ícones correspondentes na barra de funções.

Funções Disponibilizadas no Sistema

• Carga do Disquete – permite a carga de um novo documento no sistema, gerado pelo programa ITR/DFP/IAN. Para efetuar a Carga de Disquete, selecionar o drive/diretório e o arquivo a ser carregado. Clicar sobre o botão Ok para confirmar.
• Abrir Documento – permite o acesso a um documento já registrado no sistema. Esta rotina só estará habilitada quando nenhum documento estiver aberto no sistema. Para abrir o documento, selecionar a Companhia. Para confirmar, clicar sobre o botão Ok.
• Excluir Documento – Excluir um documento registrado no sistema, apagando todas as informações relativas ao documento. Para excluir o documento, selecionar a Companhia desejada e clicar sobre o botão Ok.
• Imprimir Documento – disponibiliza as rotinas do sistema relativas à impressão de documentos. Essas rotinas, que permitem a impressão da Íntegra do Documento e a Configuração da Impressora, somente serão habilitadas após a abertura de um documento, enquanto nenhum quadro estiver selecionado. Imprimir a Íntegra - ativa a impressão de todos os quadros preenchidos do documento.
• Utilitários - Funções específicas do sistema, conforme opções abaixo:
o Verificação de Tabelas
o Função de restauração dos índices das tabelas de dados.
o Supressão de contas opcionais sem utilização - ao habilitar essa função, o sistema eliminará as contas que não têm título e valor registrado nos balanços e demonstrativos dos documentos.
o Calculadora
• Sair do Sistema - só serve para sair do programa DIVEXT
• Help Geral - é este manual de como utilizar o programa.